Alertas automáticas por fórmula
Cargás la fecha de vencimiento de cada lote y la columna "Días para vencer" y "Alerta" se calculan solas. No hay que tocar fórmulas ni actualizar nada a mano.
Plantilla Gratis de Control de Vencimientos para Farmacias
Excel descargable con fórmulas listas: cargá producto, lote y fecha de vencimiento, y la plantilla calcula sola cuántos días quedan y qué tan urgente es actuar.
Pensada para boticas que todavía llevan el control de vencimientos en un cuaderno o en una hoja sin fórmulas. Sin registro, sin cuenta, sin costo.
✓ Sin permanencia · ✓ IGV incluido · ✓ Soporte WhatsApp 24/7
SUNAT Homologado
DIGEMID Compatible
OSE Incluido
13 años en el sector
Sysfarma — desde S/69/mes
- Facturación SUNAT ilimitada incluida
- Inventario FEFO por lotes automático
- POS — venta en menos de 40 seg
- Soporte WhatsApp 24/7 incluido
- Sin permanencia · IGV incluido
1,200+
Farmacias activas
625K+
Comprobantes SUNAT
13 años
En el sector farmacéutico
24/7
Soporte por WhatsApp
Beneficios
Qué incluye la plantilla
Umbrales de 30, 60 y 90 días
Los mismos tres niveles que usan las boticas para decidir cuándo devolver al proveedor, priorizar el despacho FEFO o directamente gestionar la merma.
Colores por fila, de un vistazo
Formato condicional: rojo, naranja, amarillo o verde según la urgencia. No hace falta leer la columna de días para saber qué mirar primero.
El sistema por dentro
Así se ve Sysfarma en el día a día
Panel de control con las ventas del día, el inventario por lotes y la facturación a SUNAT en una sola plataforma. Datos reales de una botica en operación.
Capacidades
Cómo usarla
Descargá el archivo .xlsx (abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice).
Reemplazá las filas de ejemplo por tus productos: nombre, lote, fecha de vencimiento y stock.
Las columnas "Días para vencer" y "Alerta" ya tienen la fórmula puesta hasta la fila 200.
La hoja "Instrucciones" explica los umbrales y qué hacer con cada color.
Sin macros, sin plugins, sin conexión a internet: funciona 100% local.
Descarga
Descargá la plantilla
Descargar plantilla (.xlsx, gratis) →
Archivo Excel de ~15 KB. Incluye hoja de instrucciones, ejemplos y fórmulas ya cargadas hasta la fila 200.
Contexto
Por qué controlar vencimientos con umbrales, y no revisando el depósito a ojo
Un medicamento vencido en depósito o en exhibición es una de las observaciones más frecuentes en una inspección DIGEMID. El control manual sin umbrales suele detectar el vencimiento cuando ya quedan pocos días de margen para actuar.
Los tres niveles de esta plantilla (30/60/90 días) le dan a cada lote una ventana de reacción distinta: con 90 días alcanza para devolver al proveedor, con 60 para priorizar el despacho FEFO, y con 30 la opción real suele ser agotar el stock como sea o asumirlo como merma.
Si querés el contexto completo (qué verifica DIGEMID, cómo automatizar esto sin Excel), revisá la guía de control de vencimientos en boticas o el módulo de inventario y FEFO de Sysfarma.
FAQ
Preguntas frecuentes
No. Es gratis y se descarga directo, sin dejar correo ni crear cuenta.
Sirve en ambos. Es un archivo .xlsx estándar: podés subirlo a Google Drive y abrirlo con Google Sheets, o usarlo directo en Excel o LibreOffice Calc.
Las fórmulas ya están puestas hasta la fila 200. Si tu botica maneja más SKUs con lotes, podés arrastrar la fórmula de la última fila hacia abajo, o directamente pasar a un sistema que lo calcule por lote sin límite de filas.
La plantilla es manual: alguien tiene que abrir el archivo y revisarlo. Un sistema de gestión calcula la alerta por lote automáticamente apenas registra la compra, sin que nadie actualice un Excel, y lo cruza con el stock real y el módulo FEFO en la venta.
¿Cansado de actualizar el Excel a mano?
Sysfarma calcula estas mismas alertas por lote automáticamente, sin que nadie toque una planilla.
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